艾办OA随需而变 开启智慧协同

无论什么类型与规模的企业，从无到有，从小到大，从弱到强，一般会经历五个发展阶段：初创期——步入正轨——高速发展期——成熟稳定期——寻找生态圈，实现可持续发展，而在这一过程中都会面临一些问题，例如经营或管理上的不规范、严谨，缺乏一个全局观与系统观等，这一切都需要借助一个像OA办公系统这样的信息化统筹管理工具来解决的。
在艾办OA看来，对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的终目的。
对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统
对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统。
对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助制定个人工作计划的OA系统。
对部门经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决“信息孤岛”难题，且方便维护的OA系统。
为发展企业信息化建设，越来越多的公司开始注意OA了，但是面对不同的需求，什么样的OA系统才能真正满足企业的管理需求呢？
艾办OA办公系统全过程表单流程闭环管理，按需搭建流程表单、程灵活流转、流程效率监测。工作流接口全面开放，通过流程驱动数据在不同业务系统之间流转，构建企业统一的业务流程平台。企业强管控， 跨越流程管理、业务管理、知识共享及信息发布；统一组织架构设置；流程绩效支持各部门的运行效率。
实现分布式协同办公
可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
建立企业信息发布平台和内部通讯平台
如企业公告、发布等，使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
 信息传输的自动化
公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化，以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
提高工作效率
各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样子节省了时间，也可以节省纸张。
方便管理层作出决策
以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。
互联网改变了人们的生活习惯，同样改变着传统的商业模式，对于办公模式，真正的协同管理绝不是仅仅将纸质流程换成电子流程，而是要从用户视角，根据用户需求设计，符合用户实际情况的办公系统。当你有需要协同办公软件时，请与艾办OA联系，让自己多一个选择。
艾办OA（www.***）通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。