艾办OA解决企业固定资产管理难题

艾办OA解决企业固定资产管理难题
　　许多企业对固定资产的管理不够重视，没有系统的、规范的管理制度，造成了固定资产统计不全、资源使用率低以及资产使用分配不合理等问题。艾办OA系统的固定资产管理功能有助于企业提高固定资产利用率，加强固定资产分级管理，为企业的经营决策提供科学依据，解决企业固定资产四大难题
　　难题一：信息更新不及时
　　企业在固定资产管理方面存在的普遍的问题是资产信息更新不及时。大部分企业管理固定资产时很难做到及时记录每一件物品的入库、分配、领用、维修和报废信息，因此产生了固定资产丢失、损坏却问责无人的现象。艾办OA系统可以对固定资产的登记、领用、报修、盘点、折旧、统计等操作进行规范智能的管理。当管理员对某件物品完成某项操作时，OA系统会将对应的操作时间、操作人等信息直接写入资产流向表，企业可以随时通过历史信息查看每一件物品的使用动向和库存状态。
　　难题二：物资折旧统计难
　　固定资产管理的另一个难题是物资折旧问题。在企业中，固定资产随着时间的推移会逐渐折旧、贬值或报废。在传统的固定资产管理中，企业无法对物品折旧作出准确统计，因此会出现固定资产估值不准、补充不及时以及固定资产价值统计困难等现象，给企业带来经济损失。在艾办OA系统中，企业可以为不同的物品设置不同的折旧率，估算在库资产和使用中物资的净值和残值，及时检查并维修物品，提前补充物资，保障企业的固定资产使用正常秩序。
 
 
　　难题三：固定资产难盘点
 
　　对于大中型企业来说，由于固定资产清查范围广，使用部门分散，种类繁多，大到一幢办公楼，小到一张椅子都是清点的范围，因此，把盘点资产工作完全做到位不是一件轻而易举的事情。艾办OA系统的资产盘点功能可以帮助资产管理员在短时间内完成资产盘点并导出数据，管理员可以根据设置盘点不同区域，不同时间段内的固定资产，方便快捷，数据精准。
　　难题四：储存记录有困难
　　而对固定资产数量较多的企业来说，物资的存储和记录也存在许多难题，诸如存储位置不固定，存储无序，同种物品难以区分等问题会对企业的物资分配造成困难。艾办OA系统支持固定资产卡片打印功能，为每一个物品打印记录有资产编号、资产名称、所属类别、规格和使用人等信息的资产卡片，有助于企业对固定资产进行存储、记录、查询和分配工作。
　　艾办OA系统的固定资产管理功能具有多重优势，该功能可以帮助企业划区域管理固定资产，实现特定资产在特定区域管理、使用。固定资产管理拥有完善的资产维护功能，支持资产的领用与归还；支持资产申请、流转的审批；支持固定资产新增、编辑、领用、归还、报修、报废及附属资产的管理；支持资产折旧，提供各种资产状态报表及资产财务类报表，并可查询流转历史；支持强大的数据查询功能，数据可方便转为Excel文档；支持强大的权限管理功能，确保系统数据安全；支持下载报表、固定资产卡片打印；支持数据导入功能，方便进行初始数据录入。
 
　　加强固定资产管理，有助于企业随时了解全部物资情况，避免重复购置和物资浪费；对闲置资产和使用频率较低的资产进行调配、变卖、出租等处置，可以提高企业资金利用效率；当企业员工离职或发生工作变动时，企业可以通过OA系统快速进行资产交接，避免不必要的资产流失。规范管理固定资产为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
艾办OA(下载地址www.***) 通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。