与传统办公相比艾办云OA价值如何体现

与传统办公相比，艾办云OA价值如何体现？
　　随着市场竞争愈发残酷，越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式，转而选择云OA办公系统。为什么云OA系统遍受欢迎？与传统办公方式相比，云OA价值体现在哪里？
　　传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展，传统办公的弊端也逐渐显现出来，比如管理模式陈旧，办公只与自己业务密切相关的部分有联系，企业内的各种信息被分成了一个个孤岛；管理成本昂贵，人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低；办公效率和管理效率低下等等。所以为解决这些管理上的不足，人们想出了一个新的办法——云OA软件。
　　而近年来兴起的“云OA办公系统”，是一种辅助多人多组织共同完成管理事务的应用OA软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强应用单位的管理执行力。云OA软件分别在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用。协同软件有三个显著的特征：是以“管理层”为中心，以“管理层”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。
　　下面我们共同分析一下“云”OA的价值。
　　一、规范办公管理
　　以一线OA厂商艾办OA为例，云OA系统通过建立内部的通信平台、建立信息发布平台、加强工作流程等等方面规范企事业单位办公管理。主要包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通。
　　例1：在艾办OA系统中的即时通讯中，为沟通联系使用，系统通过人事档案的数据采集自动生成公司通讯录，并支持OA手机APP的同步显示。支持公共通讯录的共享，提供个人通讯录。通讯录提供字母索引，按名称查询等常用的快速检索方式。
　　例2：在艾办OA系统中的档案管理中，为了员工上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为类目、案卷、档案三个级别，使得档案整理更加明了。艾办OA分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提高了工作效率。
　　例3：在艾办OA系统中的固定资产管理中，通过引入新颖的固定资产信息登记和动态的资产变动跟踪机制，对企业的固定资产进行比较全面的管理，包括资产登记、领用、保修、盘点、折旧、统计等一系列管理工作。能准确计算固定资产的折旧，具有详尽的资产报表管理，可以实时查询资产的台账、领用、报废、报修、流向和折旧情况。加强了固定资产的分级管理，为企业的经营决策提供科学的依据。
　　二、提高办公效率
　　云OA系统较传统办公方式，极大地提高了办公的效率 ，减少了企业在人力上的投资， 以前一个部门一个文员，天天忙着找领导签字，用了OA软件后企事业单位就不需要这么多文员了，或总是去找领导签了，在系统中提个单上去就可以了，超时没审，自动提醒，提高了工作效率。
谈到OA能够提高工作效率，就不得不提到OA提高工作效率的关键——工作流。而作为工作流管理专家的艾办OA，拥有工作流程，能够满足几乎所以企事业单位的需求。
艾办OA(下载地址www.***) 通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。