协同OA办公软件 自动化OA办公软件

怎样才能充分使用OA办公软件的功能
    一些计算机基础比较好的人肯定认为OA办公软件功能简单，使用也比较容易，相对于自身能够在短时间熟练的掌握，但是别忘了，OA软件的使用是全员行为，只有一个单位的绝大多数人使用起来了，才能真正的发挥OA办公软件效能。作为企业信息化基础软件的OA办公软件，可以提高办公效率、节省企业管理成本，提升企业管理和企业综合实力。因此，有效合理的使用OA办公软件功能，特别是让绝大多数人都能够熟练的应用，是OA实施和推广效果好坏的体现。我们可以从以下几个方面入手，有效的使用OA办公软件功能。

一、按功能分类使用OA办公软件功能

1、标准功能分类进行推广使用
    OA办公软件通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。

2、需要调整功能的推广使用
    流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。

3、定制开发功能模块的推广使用
    这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。

二、对OA软件管理的要求

    1、选择好系统管理，OA软件管理员是OA稳定正常运行的重要保障，是使用用户和OA软件公司之间的沟通的桥梁。

    2、OA软件管理需数量使用OA办公软件功能，包括一般的功能和系统管理功能，针对人员、权限等变化能够及时的通过OA软件管理工具进行调整。

    3、 及时解答和收集使用的问题，分析系统使用和运行的各种问题。

三、 结合实际情况并深入使用OA办公软件功能

    1、在功能的使用上可以考察从简单到复杂，模块由少到多；

    2、结合部门的业务和管理需求，提高使用人员的积极性
    在推广时，首先针对计算机基础比较好的人员或核心业务部门进行，并在此基础上逐步展开。在使用中充分结合部门的业务和管理需求，解决实际的问题，提高提高使用人员的积极性，并形成良好的习惯和制度。

    3、做好各项技术支持服务，确保系统的稳定运行，及时解答和解决系统使用和运行中出现的各种问题，用户单位内部、用户和OA软件厂商之间保持良好的沟通。

    在结合用户需求的基础上实施OA办公软件，让绝大多数人都能够熟练和有效的使用OA办公软件功能，充分发挥OA软件的协同和协作效果，实现办公效率和管理的提升。对系统功能深入和有效的应用，从而在整体上发挥OA办公软件效能。信息来源：http://www.ch***/files/article_761.htm