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OA办公软件在企业内部实施不理想的原因分析
信息来源：http://www.ch***/files/article_882.htm
在企业发展到一定规模的时候，或许是因为看到同行上了OA办公软件，或许确实是因为自身业务、管理的需要，在没有很好的规划和考虑自身需要的情况下也引进了OA办公软件。可是在实施和应用中却发现，企业OA系统实施不到位，没有实现预期的效果，不能起到解决企业管理和业务处理的基本问题，甚至成了企业的鸡肋。此时，很多用户会将OA办公软件实施不到位的原因归咎于OA产品和软件厂商，当初OA厂商不是把自己的产品吹捧得多么无所不能吗，为何真正用起来并没有想当初描述的那样强大，没有想象中的那么实用呢？
当然如果一味的相信OA厂商的吹捧，而自己没有进行深入的规划，没有结合自身的需要，在实施过程中没有很好的和软件厂商紧密配合，确实有可能出现OA办公软件实施不到位的悲剧，企业用户应该进行综合分析并对自身进行反省，OA信息化不能单纯的依赖于软件厂商。OA办公软件实施不到位的因素是多方面的，本文主要侧重于分析企业自身在OA实施过程中存在的问题，也许你可以从下面的分析中找到答案。
1、在购买OA办公软件之初，没有详细合理的做好系统的需求规划，这样开发出来的OA办公软件不能很好的满足企业的实际需要。更甚者有些企业一味追求低价，去购买只有通用功能的产品型OA或者使用免费OA。这些因素同样会导致系统实施不到位。原因很显然，就是跟衣服穿不合身的简单道理一样。
2、企业规模还很小，业务并不繁杂，只需要用传统的方式就可以很方便的管理公司各项工作。如果“杀鸡硬是要用牛刀”，可想而知这样不但不能提高工作效率，反倒会使原本简单的工作复杂化。对于这样的企业，领导千万不要因为看到同行和其他公司上了OA办公软件而盲目跟风。
3、OA办公软件实施过程的沟通和管理不到位，也会间接导致OA办公软件实施不到位，OA办公软件是公司全体员工协同工作的办公平台，既然是全员所有，那就有必要针对全部员工进行推广。因为不是所有的员工都熟悉计算机各方面的操作，甚至还不知道OA办公软件是什么。在实施过程中和软件厂商之间缺乏有效的沟通和配合，也是导致OA办公软件实施不到位的重要原因。
4、OA办公软件本身没有什么缺陷，完全只是因为用户的习惯性做法所导致，例如员工早已习惯使用Q Q收发内容，或者领导早已习惯审批纸质的文件，用户们已经“懒得”上OA办公软件了。这就需要公司在推广的基础上对员工进行OA办公软件的培训，制定合理的工作流程规范，同时需要公司全员的重视。
从企业用户自身上进行分析，以上几个方面都是造成OA办公软件实施不到位的主要原因，希望能够给企业用户提供一些借鉴。OA办公软件的成功实施是OA在企业获得良好应用的前提条件，不管是已经在使用OA办公软件的企业，还是正准备考虑引进的企业，要知道OA办公软件能够在企业内部得到全面和深入的应用，才能成为企业管理的得力助手。信息来源：http://www.ch***/files/article_882.htm
