自2009年以来,中国移动、中国联通、中国电信均大力投入开展3G通信网络的建设, 打造出了一张实现深度覆盖的高速数据网络,并且能够实现与2G网络的无缝切换的3G网络。
高速3G网络的高覆盖率和智能手机的高普及率,弥补了由于信息化网络覆盖面窄和计算机移动不便的不足,因此,智能手机的应用程序得以飞速发展,手机上网、移动办公、手机阅读、移动支付、移动电子商务成为了传统基于信息化网络的信息化系统的有力补充。目前省内各级政府机关内部办公系统已经不能适应当前的用户需求。移动办公系统正是基于3G网络内的智能手机的开发的移动应用程序,可以通过手机、平板电脑等移动终端设备访问系统,解决了省内各级政府机关的内部办公系统存在的不足。
移动办公功能:
1. 发文管理
通过移动办公系统按发文的办理过程,处理和管理来文转发和内部制发的公文,在智能终端上实现拟稿、审核、会签、核稿、签发和成文、编号、校对、印刷及分发、归档的发文过程管理。 2. 收文管理
通过移动办公系统收文管理实现批办、传阅、承办和归档等全过程的电子化管理。系统能够按预先定义的流程实现自动传递,运转全过程的流程自动跟踪和监控,并通过日志来记录每个环节的具体办理过程。
3. 督查督办
通过移动办公系统实现对督办内容的登记、发送、催办等工作,可对工作执行的全过程进行跟踪、监控和管理,以便高质量、率地完成工作任务。
4. 会议管理
在移动办公系统上实现会议管理,用户可以智能终端接收会议通知,还可以实现会议计划、安排、人员、时间、地点、会议通知等。可以查看会议历史。
5. 通知公告
通过移动办公系统,实现在智能终端上可以接收、发布、阅读、查询功能单位通知、公告等信息。
6.公共通讯录
通过移动办公系统,提供通讯录功能,用户可以在智能终端上查询我的通讯录、单位通讯录、公用通讯录等上的信息。
7. 单位和动态
通过移动办公系统,接收、查询单位的新动态、信息等。
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