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办公软件学习教程 　　常用办公软件有很多，小编就为Excel为例，为大家整理了相关教程。 　　1、首先是 和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行 安装。 　　2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的较小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。 　　3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。 　　4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，较多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。 　　5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。 　　6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可是大型企业办公软件培训的主要内容，针对exce的使用技巧以及注意细节等进行重点培训。由于excel中蕴含着丰富的知识，若能够对此类知识进行一一梳理，便可以极大地提高excel办公效率，下面介绍办公软件培训excel必备技巧。 　　办公软件培训excel必备技巧 　　 冻结窗格（可使单行数据固定） 　　在浏览excel表格时，为了使浏览的效果更佳，需要对某一单行的单元格进行固定。此时办公软件培训提议可以使用冻结窗格技巧将单排锁定，在下拉时便可使浏览更加轻松，但需要注意一定要在欲冻结行的下一行进行此操作。 　　第二特殊格式与数值格式转换（可任意输入字符） 　　在使用excel添加数字的过程中，若数字位数过多可能会出现位数省略或者科学计数等情况，此时主要表现为：输入的数字显示错误。这是因为此时的单元格格式为文本格式或者百分比格式、日期格式等，高级的办公软件培训老师提醒若需要输入长数字，则需要将此类格式转换为数值格式。 　　第三调整整体行高列宽（使各数据协调、清晰的行高以及列宽等均可自由调整，但若输入的文本较多、较复杂，这就需要将整篇excel的行高列宽进行整体的调整，专业的办公软件培训老师建议，可将整个表格全选后再用鼠标挪动某一行高或者列宽，此时即可整体的挪动。同时办公软件培训提醒也可以通过双击分隔线，来自动调整为适应的行高和列宽。 　　第四缩小字体填充（保持整体一致） 　　在许多大型的exce表格中由于字符数较多，各个单元格之间的字符数差异较大，如果将其逐个调整为可识别的清晰状态，会使人眼花缭乱，不利于浏览。excel办公软件培训老师建议，此时可改变单元格格式，将文本控制改为缩小字体填充即可得到整体的感官效果。若需要对单个单元格数字进行查看时，可以将单元格格式拉大。 　　办公自动化： 　　1、电脑入门及办公软件：学习Word事务文书的拟写：简报，会议通知，合同，公函、招标书、日程表，产品说明书，邀请函，订购单等； 　　（1）计算机基础、标准指法、五笔字型操作图形的绘制及编辑； 　　（4）各式规则与不规则表格制作； 　　2、公司管理Excel文字的输入，编辑排版，表格的制作； 　　（1）表格的处理、数据的处理、查询、筛选、排序； 　　（2）公式与函数； 　　（3）立体图表的生成； 　　（4）数据分析幻灯片制作基础知识； 　　（2）各种演示文稿的新建与设置； 　　（3）幻灯片版式的编排； 　　（4）动画的制作修改； 　　（5）声音、影片的输入与输出； 　　（6）幻灯片的放映 　　我们的优势: 　　易学：精心选择要培训的内容,课程内容清晰地给出了要学内容的主线。 　　动手：课程的所有部分都配有上机实验,培养学员的动手能力 　　实用：课程内容反映了实际工作需要的内容,学员可应用课程中的内容到实际的工作中。 　　课件：自己编写课件,及时更新培训课件,使之紧跟当前的新技术。 　　教师：通过建立具有丰富实践经验的师资队伍,保证培训目标的实现。