香港公司商务秘书一定要香港人吗

为什么注册香港公司一定要公司秘书？
香港公司商务秘书一定要香港人吗？
商务秘书的职责是什么？

我们在注册香港公司的时候经常看到一个职位，公司秘书。那么公司秘书与我们传统意义上的公司的秘书是一个概念吗，为什么注册香港公司一定要有公司秘书这个职务，如果没有公司秘书，香港公司能够注册下来吗？

公司秘书这一概念早可追溯至1841年的英国法律案例中，开始只是作为“文员”角色存在，处理日常杂务。香港由于历史原因，承袭了英国的“公司秘书”概念，并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。而在香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，亦明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”，即法定秘书。所以，公司秘书是必须的，没有的话肯定公司无法注册下来。一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘书由年满18岁的香港居民（常住香港）担任。当然，法人团体也可以担任香港公司的秘书，但必须由在香港有营业地址或办事处的专业公司担任。事实上，很多大陆企业主注册了香港公司，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！

而法定秘书负责的事项也与“香港公司代表”这一定 位有关，并确保公司的运作符合公司条例的要求：
1. 在董事会的指示下，组织股东大会；
2. 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
3.处理股权转让事宜；
4.保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
5.按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。

商务秘书则是作为公司内部事务处理机构而存在，法定秘书作为香港公司的对外窗口，其专业程度和工作重要性不言而喻，选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立香港公司准备工作的重中之重。一问企业管理公司是工商财税、外资公司注册、粤港、港澳商务签、税务筹划、基金、售电公示、类金融服务、知识产权、法律咨询为主营业务的企业服务提供商，目前在深圳工商财税及金融服务方面位于行业前沿地位。18—9李2.9经36。8—5理75