、文书使用国在当地无领馆,或者虽有领馆,但不受理领事认证,怎么办?
可委托当地外事办公室代送至中国外交部领事司办理领事认证,并由领事司代办外国驻华领事馆、大使馆认证。
二、可否自己将拟送国外使用文书送外交部办理认证:
对因公出国需要办理的文书认证或企业法人的商业文书认证申请,当事人可凭出国任务审批件或单位介绍信,直接向中国外交部领事司申请办理领事认证,也可请当地外事办公室等机构代办。对因私使用的民事公证书,为方便当事人,同时也考虑到外交部领事司目前办公条件有限,无法直接受理大量个人认证申请的实际情况,当事人应通过外事办公室或有关代办单位代办。
三、中国内地文书送国外使用,只办理中国政府的领事认证,不办理外国使、领馆领事认证可以吗?
由于绝大多数国家的有关当局,如移民局、出入境管理部门、法院、婚姻登记部门、银行、职业资格认定机构、劳动就业机构等只认可经自己国家驻外机构认证过的文书,只办理中国政府的领事认证,不办理文书使用国驻华领事馆、大使馆领事认证,常会导致文书在境外被拒绝接受。因此,一般情况下,文书应经中国外交部领事司(或外事办公室)和外国领事馆、大使馆双重认证。只有在当事人明确了解文书使用机构只要求对文书办理中方单认证的情况下,才可只办理中国外交部或外事办公室的领事认证,不办理外国领事馆、大使馆领事认证。
四、中国内地文书送国外使用,只办理外国使、领馆领事认证,不办理中国政府领事认证可以吗?
不可以。因为外国驻华领事馆、大使馆不掌握中国国内公证书或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,而后领事馆、大使馆再确认中国外交部领事司或外事办公室的印章、签字属实。
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