如何才可以避免出现上述这种尬尴的局面呢

1、出现上述原因是因为公司无商业实质，即银行不知道你是做什么的。在客户开户时，客户需携带足够的商业证明文件，向银行说明，其身家清白是正规生意人，以此作为客户在商业上的佐证文件。
所谓商业证明文件，可以参照如下：
（1）在其他地区，或者已有的公司注册存续文件（如国内公司的注册资料）；
（2）近期给客户的销售合同及发票、采购合同及发票、运输单据等；
（3）公司网站、卡片；
（4）现有公司银行月结单等等。
建议客户将自己的财务资料按月整理归档，交由专业人士做账。因为银行有可能哪天会要求你提供会计报告来证明你的商业实质。
2、账户长期处于不活跃或不活动状态，即账户资金运作极少。客户开完账户后得保证账户里面有一定的资金量，否则银行也极有可能停用你的账户。
3、做从事的行业/产品不能是与金融相关（除非已有执照）及敏感行业（具体需要根据银行规定）。
4、客户群体、款项汇出国不能是政治高危国，或受制裁国家。
如何维护银行，降低关户风险？
针对以上导致香港银行账户开不了或银行要求关闭账户的因素，企业可以从以下方面入手，维护银行账户。
1、保持账户活跃，资金活动以及账户结余数要大于银行要求的结余数；
2、可以出示或者保留公司的商业证明文件，新开立银行账户所需的商业文件在上面以及列举了，那以及开立账户的怎么证明这一点呢？
（1）公司的会计账簿及财务报表，以香港公司为例，香港公司审计报告便是证明（银行在反洗钱调查过程中，这是证明）；
（2）每年准时办理公司存续证明，例如香港公司每年需要办理年检（提交周年申报表，更换新的商业登记证）；
3、避免与政治高危区或者受经济制裁的国家发生商业往来；
4、及时注销不使用的公司银行入户，以避免欠费被银行强制关闭，导致公司董事个人信用受损。
客户如果开户不成功，一般银行会以行政原因拒绝，但不会告知客户具体原因。
如何提高银行开户的成功率？

1、购买理财产品(基金或保险)，提高公司的信誉度；
2、选择专业的代理帮其预约并陪同重新开户；
3、选择其他银行办理开户，如：汇丰、花旗、大新等银行；
4、提供正确的资料，如业务证明、地址证明等，并且公司要如实做账审计。
PS：无论在内地还是香港本土开的银行，都需要做账审计。做账审计主要目的是让账户维持正常使用，入户被关闭了还需要再开，不仅影响正常的进账生意往来，还会浪费大把的时间重新去开户，严重的，还需要补缴税金和罚款，请各位老板务必重视！