香港公司改董改股具体流程如下:
1、确认需要变更的董事股东信息,以及股东的股份比例,有无新增股东等。
2、提供新旧董事股东的个人有效身份证正反面扫描件,如是提供护照,则需要护照信息页清晰扫描件。
3、代理公司制作改董改股协议,客户核对协议信息,确认无误后签署委托办理董事股东变更的协议,并支付相关变更费用给代理公司。
4、提供公司新的周年申报表(如是成立不满一年的公司则需要提供法团成立表格)、公司注册证书、新商业登记证、章程。
5、提供新旧董事股东的签字样板(为节省来回邮寄文件给董事股东签署耽误的时间)。
6、提供新旧董事股东的手持身份证拍照、个人近3个月内的住址证明文件、个人联系方式,以便进行香港公司的SCR重要控制人备档以及KYC尽职调查。
7、代理秘书公司递交更改董事相关文件给到香港注册处,递交更改股权相关文件给到香港税局。
8、香港公司董事股东变更的时间大概需要2-3个工作日左右。
9、代理秘书公司寄出完成改董改股的资料给客户,如变更董事通知书、董事辞职通知书、股份转让证明书税务局盖印原件等。
特别注意:如果有新增股东,且香港公司有开立银行帐户,一定要记得带齐以上相关资料及公司改股会议记录,去香港银行进行股权变更。因为新增股东就如同新开账户,所以新增的董事股东过港时,请带齐个人的地址证明及银行流水,另外还有香港公司新的业务合同以作证明