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标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
一、标书前期制作:
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
二、标书正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
1.被授权人签字和法人签字
2.小签： 每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3.每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
三、制作标书时易犯的错误
1、没有认真看招标书的内容，或者看了没有把要注意的事项标出来，以至于漏掉某些重要的信息，而对于标书而言，只要有一个点不符合招标书内容的就可能成为废标，这样的话所有的努力就白费了；
2、有些模棱两可的问题，即招标书上没有写清楚或者有歧义，应打电话给招标方一一确认清楚，切忌凭自己的臆想来写标书；
3、做好行业的调研，确保数据的准确性；
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