一、为何香港公司在内地诉讼需要公证
为什么香港公司在内地诉讼需要公证?什么情况下需要公证?
举个简单的例子,某家香港公司在内地做生意,因某些原因和客户产生了经济纠纷,需要在国内法院对客户进行诉讼,这个时候法院会验证香港公司身份的真实性,要求提起诉讼的香港公司对主体资格文件、会议纪要、法定代表人以及董事会决议进行公证,这个时候就需要委托国内的律师代受理该诉讼的案件,并需该香港公司出具一份委托书。
因为该诉讼主体是香港公司,所提交的证据等都是香港文书或部分证据牵涉到国外,这个时候国内的法院为了验证这些文书或证据的真实性,就会要求香港公司对所提供的香港文书或国外证据进行公证认证,只有公证认证通过后,该文书或证据方能生效。
二、办理香港公司公证文件的类型
1.若办理全套公证需提供:香港公司注册证书、商业登记证、NNC1、NAR1;
2.若办理半套公证需提供:香港公司注册证书、商业登记证;
3.若办理其他文件需提供:合同协议、法律意见书、证据单据、委托书、董事会决议、银行资信证明等。
三、香港公证认证常规流程
1.委托中国司法部指定的香港公证律师做公证;
2.加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递章;
一般来说,香港公司若在内地提起诉讼,基本属于重大事项,在提起诉讼前,必须得到香港公司的董事会批准,董事会决议也是公证的其中文件之一,在需要公证的文件中,若有额外的文件需要一起公证的,可以作为公证的附件添加到公证文件里面去。