香港公司名称变更,作为香港公司登记信息更改的业务项目之一,自然需要依照香港公司管理条例的规定进行。具体的流程和要求为:
1、确定公司新名称
与香港公司注册时一样,香港公司在更改名称时,也需要先对拟使用名称进行查册以防出现公司重名的情况,同时不能使用会让人误解与政府机构相关的名称,也不能直接使用需要经营牌照的名称(如银行、金融等)。
2、提交更名申请表
在确定公司名称后,即可向香港公司注册处提交更名申请表。需要注意的是,由于香港公司更名属于政府事务,因此必须由香港执牌秘书递交。
3、香港公司注册处核准
香港公司注册处在收到更名申请表格后,会在较短时间内完成公司登记信息的更改工作。更名登记工作完成后,会向公司发出公司名称更改通知(NNC2)及使用新名称的公司注册证书,以证明公司完成名称更改。
4、香港税务局信息登记
由于香港公司直接管理部门主要为公司注册处和香港税务局,因此香港公司还需要向香港税务局申请变更名称。与香港公司注册处一样,香港税务局在完成公司更名后,也会向香港公司发出更改名称后的商业登记证。
5、香港银行登记信息变更
在香港公司完成更名政府流程后,还需要及时向香港银行发出公司更名通知,以防香港银行因公司名称不一致,而认为该公司存在违规风险,进而关闭该公司所属的银行账户。
从以上介绍不难看出,香港公司更名的工作流程并不算复杂,但由于香港公司更名属于政府行政事务,必须由香港公司指定的执牌秘书进行。