香港公司拥有法定秘书是法律强制要求,如果公司要注册、运营,必须选择一名法定秘书,或一家持牌公司代理公司法定秘书,否则公司将无法经营,也无法上市。
因为本地法定秘书了解香港法律,了解与政府相关部门的沟通技巧,所以公司法定秘书对公司的成长和可持续发展也会起到积极的作用。
公司法定秘书的职责
1.保存法定账簿
公司的账簿要保存完整,以备政府相关部门随时查阅。并按时制作和发布公司账目及报告。
2.完成公司缴税义务
法定秘书要以正确的方式完成公司纳税义务,在每个纳税年度终了时,按时办理审计提交部表,并确保纳税信息记录在相关政府部门。
3.协助公司安排会议
安排公司董事会、股东会的召开、会议准备、会议记录等,并确保公司会议决议符合法律规定。
4.及时提交公司变更信息
公司经营时如遇有董事股东信息、增减资等重大事项变更,法定秘书需要及时提交政府相关部门公司变更事宜。