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企业在与外界发生法律关系的过程中或企业内部管理中,企业印章在形式上代表单位或者部门意志作用,具备法律效应。依据有无盖章,认定有关文件的效力,进而确定有关权利义务的归属。
公司的印章主要分为:公章、财务章、法人私章、合同专用章、发票专用章。除法人章外,其他4个章应需根据相关规定,到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
一般来说,公章、法人私章、财务专用章是一个企业的必备三枚印章。一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制这三枚公章并必须在公安局和工商局备案。
1、公章:代表公司对外签章,比如相关资料的复印件及公务使用,其作用象征企业的认可。
2、法人私章:代表公司的法定代表人认可,一般不单独使用,与公章表示法人认可,或者与合同章一起合同签章,以及与财务章一起用于银行预留印鉴。
3、财务专用章:公司资金收付用章,通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。主要与法人章一起作为银行预留印鉴,在一定程度上,对企业的财务资料代表公司对外签章。
4、合同章:专门用于签订合同时使用,没有合同章的一般用公章也可以,但需要公章的不能用合同章。创业初期建议直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
5、发票专用章:开具发票时使用,盖在发票上,或盖在发票领用簿才具备效力。
当然,除了以上主要5种章印外,还有人力资源部章,代表公司人力资源部,质检专用章,用于产品质检报告等盖章等等。
我们有很多人,认为公司公章的效力要大于财务专用章,而财务专用章的效力又要大于合同专用章等其他印章,这主要是公司从自己使用的角度所做的分类,在法律效力上,公司各类印章一般都具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表现形式而非意思表示本身,公司印章是否发生预期法律效力,主要取决于印章的载体是否体现了公司的意思。
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