深圳场地租赁 年会场地 商务会议应该如何选择

1.年会基本信息确认
举办年会需要确定基本的活动信息，以便我们根据信息预订场地。
时间，只有确定年会开始的时间，酒店才能落实是否有档期；
人员规模，需统计好参加年会的人数；
预算，一般不住宿的话，场地费用大多数都是用餐费用，即餐标确定了，场地费用基本就确定了，通常餐标比较高的话，场地都会免费，甚至提前半天让您进场布置；
场地大小，主要根据人员规模来确定，表现为用餐桌数。

2.如何找场地
在确定上述基本信息后，咱们就可以去找会议场地啦，这里推荐两种比较省心的方式。
找中介公司，当地的会务公司拥有大量场地资源，他们能快速根据您的需求筛选出场地；
找场地网站，目前市面上有多家比较成熟的场地服务平台，一般情况下，您只需要支付一定佣金，平台的场地顾问即可为您提供解决方案。
当然，如果通过我们预订场地，可享受零佣金高品质服务。海量场地，精准为您匹配。

3.场地现场考察
网上的图片与场地现场一般都会有所差异，在初步筛选好场地后，一定要进行实地考察。
外部环境，酒店周围的绿化、交通便利情况、停车场、酒店正面视觉效果等；
内部环境，可以从酒店大堂、主要通道（通往场地的电梯或者楼梯）、厅外门廊（做签到处的地方）、大厅内部前后视角、休息厅/化妆室。

4.与领导确认
如果您有足够的话语权，可以直接跳过此条。
如果需要领导拍板，在实地考察几家场地后，需要及时将场地信息反馈给领导。

5.签订合同
年底的场地都比较紧张，避免被别家公司抢先预订，越早签订合同越好。
在签订合同过程中也有注意事项：
一定要设置违约金，在个别情况下，场地方可能会因为变故取消您的预订；
入场时间洽谈，需要提前进行现场搭建布置、演员化妆、入场签到等，所以进场时间尽量早一点。

以上就是小编为您整理的年会场地预定攻略啦~