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2013单证员资料之电汇操作流程

更新时间:2013-12-20 14:07:20 浏览次数:126次
区域: 深圳 > 盐田 > 大梅沙
  1、接到国外客户的订单

  2、做形式发票传国外客户,国外客户回签

  3、做生产单传国内客户,国内客户回签

  4、向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

  5、紧追国内客户进行生产

  6、在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

  7、船公司传出正式的S/O

  8、一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

  9、把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,等前往拖柜)

  10、做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

  11、在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司,(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

  12、装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物更多知识可访问http://exam.z***/,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

  13、做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

  14、做装船通知传给客户

  15、要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务陈会计(用9.18汇率来计算)

  16、做提单补料传给船公司

  17、外贸公司反传正式FORMA

  18、准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

  19、把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货。
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