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OA办公软件很简单是一种错误的认知
OA办公软件已经逐步成为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件，从目前市面上众多的OA办公软件产品和软件厂商可以看出，OA市场的需求量大。很多原本不是做OA的也认为OA的门槛低，在对市场上其他的软件进行功能的模仿后，快速的推出自己的产品，以低价甚至是免费模式推向市场，但笔者在此问一句，OA真的有那么简单吗？
很多的OA软件厂商，也包括一些企业用户，认为OA办公软件只是一个简单的产品，OA实施很简单只是公司IT信息部门的事情，这是对OA办公软件认识的大误区。OA作为管理软件，终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决首先取决于企业对OA信息化的认知程度，取决于企业领导层重视程度，取决于企业自身的OA需求，盲目跟风只会导致资源的浪费和实施的失败，配套的管理制度保证和供应商的服务能力，这些方面的因素都需要综合考虑。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动，终只会导致在整个公司应用的失败。同时OA供应商需要有丰富的实施应用经验，在整个实施过程中提出合理性的建议，可以帮助企业推进项目实施，并规避实施风险。所以OA办公软件对于供应商的选择不仅仅是产品，还包括OA信息化的综合实力。
很多企业简单的认为实施OA马上就可以见到效果，认为上OA可以一蹴而就，可以通过OA解决企业管理的所有问题，也有的是简单任务只要把OA办公软件中所有功能都使用起来，就会到达推广OA的效果，这也是企业在实施OA中常见的误区。
OA办公软件在企业的应用和推广是一个系统工程，OA的应用是一个长期的过程和逐步深化的过程，需要整体规划，分步来实施，关键是企业需要把目前迫切，关键快的需求先提炼出来，并在此基础上逐步的深入应用，企业用户在需要不断的积累OA信息化的经验，不能简单和单纯的依赖于OA软件厂商，需要为OA的深入应用和新的需求扩展做好准备。
目前，相当一部分企业对OA办公软件的选型只局限于满足企业现有的需求，没有长期的规划，当企业业务需求和管理模式发生变化时，OA办公软件不能够做到因需而变。OA的深度和广度可以很深很广，企业需求有着多样性和广泛性的特点，OA办公软件需要能够满足企业不同行业、不同发展阶段、不同管理模式的需求，这实际上是OA实施上大的难点，不仅仅是软件技术上的难度。很多的OA软件厂商、企业用户因为对OA没有一个深入的了解，没有一个长期的规划，所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈，系统无法扩展，系统后续实施和维护的成本太高，企业对OA的期望值也越来越低，觉得OA对自己可有可无。
因此，建议企业前期需要做好OA办公软件实施的整体规划，重点放在OA办公软件和自身需求的结合上，然后按照企业实际需要，在今后几年加深对OA应用的深度的基础上，分步实施企业需要的功能。虽然OA软件的技术很重要，但IT信息部门和选型负责人要避免走入单纯的技术选型误区，企业OA的实际需求才是重点。
通过OA信息化可以提升企业的综合竞争力，是企业做大做强的必由之路，因此推广和实施OA办公软件，不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和借力OA软实现对企业管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展，那种认为OA办公软件只是一个产品，认为OA软件很简单的是一种严重的认知误区。OA选型需要从OA信息化在企业中发挥的重要作用出发，需要从企业的战略出发，选择企业所需要的OA办公软件和服务。信息来源于承元OA软件：http://www.ch***/files/article_875.htm
