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1、专利权证书
这是证明专利权直接的底稿之一，但是仅仅有专利权证书是不够的。
专利权的权利信息可能发生了变更，公司未更新，或专利权转让后，专利权证书未被专利局回收等。
HJGD项目中，项目组仅仅核查了专利权证书，未对专利年费缴纳情况、网络公示情况进行核查并交叉论证，终导致披露信息有误。
2、专利年费历年缴纳凭证、滞纳金缴付凭证
为证明公司已经按规定逐年缴纳专利年费，专利年费缴纳凭证是直观的底稿，项目组应结合网络查询结果，核查专利年费缴纳的金额、日期、缴款方等信息。
一般情况下，公司都会委托专利代理机构为其缴纳专利年费，并将专利年费包括在专利服务费中，这种情况下，项目组能获得代理机构为公司缴纳专利年费的凭证、双方签订的专利服务协议并由代理机构出具相关承诺函。
如公司曾缴纳专利年费滞纳金的，项目组亦应核查专利年费滞纳金的缴纳情况，包括缴纳时间、缴纳金额、缴纳时是否已经超过6个月宽限期等。
3、网络核查
项目组组可以从专利局的网站上查询专利维持情况及专利年费的缴纳情况。对于滞纳金未交的情况，案件状态上会显示“滞纳金待缴”。
专利局网站也可以查到已经缴纳的专利年费情况：
4、专利局查询
各地专利主管部门均有调档查询服务，项目组可以携带身份证或其他有关证件前去专利主管部门调档。
