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客服怎样处理投诉
1、学会倾听
倾听是每个客服应该懂的,当顾客投诉的时候,要倾听顾客想表达的问题和不满是什么,注意顾客的文字和语气有助于我们爱抚顾客的情绪,要确保了解顾客提出的问题,在询问的过程中也要自己思考怎么处理顾客提出的问题,首先要表明自己的歉意,得到顾客的体谅,及时的给顾客解决问题,不要造成顾客的不愉快。
2、质量问题
卖给顾客的商品,在发货的过程中检查的再仔细,也会出现瑕疵,有的顾客是完美主义者,顾客不和客服沟通直接给了差评这个时候我们要主动的联系顾客,告知顾客我们可以退换货,是我们本身的问题,可以没有及时的注意到,得到顾客的理想,帮助店铺。我们尽可能的满足顾客,或者下次购物时给些优惠,平息顾客不满的情绪。
3、换位思考
客服本身就是服务行业,在顾客进店理论的时候,不要和顾客发生冲突,客服要懂得换位思考,如果你是顾客,你收到的商品不满意,你是不是也会不高兴,不管顾客投诉的是什么,都要站在对方的角度去看待问题,真诚的像顾客道歉,不要指责顾客,等顾客静下来就会倾听你的歉意,才能更好的解决问题。
4、推卸责任
不要推卸责任,这个很重要,当遇到顾客投诉,无论错误出现在哪一方,我们要做的首先就是道歉,让顾客看到我们处理问题的态度,承认自己的不足,谦虚也是好的表现,不推荐责任。
5、顾客意愿
顾客提出投诉,其实就是想要一个解决的办法,不能靠自己的意愿来解决问题,同样的方法对待不一样的顾客是没有效果的,我们要倾听顾客内心的想法,也许有的顾客只是抱怨一下,你真诚的道歉顾客就没事了,这样我们只要及时的改正存在的问题,有些顾客并不是要求补偿的,我们一定要明白顾客的想法,才能给顾客一个满意的答复,撤销顾客的投诉。
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