深圳市前海商务秘书有限公司(以下简称“商秘公司”)自2011年成立以来,为企业免费提供“注册地和实际经营地分离”的住所托管服务。针对目前前海住所托管企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题,也为了更好地加强前海经济金融风险防控,优化完善住所托管服务,商秘公司于2018年8月初开展了企业住所托管筛查清理及加强住所托管管理工作。据统计托管企业达15万家,预计今年年底前全面完成筛查清理工作。
一、住所托管业务新合作条件
1.首次办理住所托管:从2018年8月10日起,场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料。首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证(以下简称“红本”)或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证(以下简称“租赁凭证”)作为地址证明材料。温馨提示:首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。
2.办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。
3.同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。
4.住所托管业务网上资料核实办理承诺时限为3-5个工作日。
二、新旧系统切换过渡期安排
为做好新旧系统切换调试和数据迁移,从2018年8月13日至8月17日期间(共五个工作日),暂停网上办理住所托管业务。旧系统中2018年1月1日至2018年8月10日网上核实通过但未到窗口签约的企业,商秘公司将通过短信进行通知,请接到短信通知的企业在2018年8月17日内前往E站通大厅签约,未到窗口签约的企业,旧系统预核实作废,须按新系统、新合作条件重新办理业务。
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