企业如何选择电子邮件服务？

　　企业需要所有员工对外沟通使用统一的邮件域名，对邮件的速度、安全和功能有更高的要求，申请企业邮箱就成为必然

　　“反垃圾邮件”和“免费邮箱时代终结”这两个话题近炙手可热，电子邮件再次成为消费者关注的热点。许多电子邮件服务提供商尽量将自己的邮箱描绘成用户、必选，其实免费邮箱、收费邮箱、企业邮箱的存在都有其历史的必然性和合理性，都适用不同的用户群。

　　在没有网络的时代，有普通信笺、挂号信件、特快专递、加急电报等，互联网上的邮件传输也应该“等级分明，各取所需”。个人用户如学生主要用电子邮件交流一些有关日常生活和学习的普通信息，对邮箱的安全和稳定都无须过高的要求，不妨用免费邮箱；如果职业人士如医生、律师等对电子邮件依赖程度高，对其安全和稳定更加关注，升级为收费邮箱是正确的选择；而企业需要所有员工对外沟通使用统一的邮件域名，对邮件的速度、安全和功能有更高的要求，申请企业邮箱就成为必然。

　　中国万网为企业提供电子邮件服务已经有5年多的历史了，开始是采用虚拟主机自带邮件系统，主机和邮箱放在同一台服务器上。2001年，万网斥巨资研发、精心调试的企业邮箱系统投入使用，选用我们企业邮箱的新老客户已经发展到两万多家。下面我就企业如何选择电子邮件服务谈一下我们的感受。

　　选择免费邮箱、收费邮箱、还是企业邮箱？

　　社交场合经常收到一些公司总裁递过的名片上赫然印有门户网站提供的免费电子邮件地址，或者是这样冗长而没有规律的邮件地址，不免令人惊讶。企业员工使用门户网站提供的免费邮件对外交流弊端有三：一则失去了宣传自己公司域名品牌的机会，无偿宣传了门户网站；二则不利于公司管理，员工离职后依然有可能收到合作伙伴和客户的业务信息；第三，免费信箱安全性差，总裁使用免费邮箱，无异于把公司机密写在明信片上发送。

　　在邮箱性能上，企业邮箱和免费邮箱、收费个人邮箱都有很大的差异，在各项指标上都有十分明显的区别。随着网络的发展，电子邮件在企业通讯方式中的地位日益攀升。电子邮件系统发送和接收的频率越高，企业邮箱的性能优势将更为突出。

　　许多企业为了加强与客户的联络，让客户时间知道自己的信息更改、新产品发布等，要经常使用电子邮件列表服务；垃圾邮件占用了收信员工宝贵的时间资源，反垃圾邮件成为越来越多的企业的重要任务。上表显示，在这两点上企业邮箱是免费邮箱无法取代的。

　　总之，我们可以毫不夸张地说，一个对互联网有一定应用的企业，应该选择一个有丰富的经验并具有足够的服务支持能力的邮件服务提供商，尽快启用自己品牌下的企业邮箱系统。

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