国外发布会策划项目启动会策划

           
在营销的有利武器中，有一种传播活动既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受，这种活动就是——发布会。
无论是公司成立、项目签约、战略发布或者新品推进等等具有里程碑性质的事件，发布会都是一个常见的，甚至是必不可少的武器。
众所周知，筹备发布会的准备工作很繁杂，其中重要的是要做好时机的选择、人员的安排、的邀请、会场的布置和材料准备等。

一、时机的选择
召开发布会前，应明确两点:一是确定的价值，即对 某一消息，要论证其是否具有的价值，要选择恰当的“由头”。二是 选择佳时机发表。
以企业为例，新产品的开发、经营方针的改变或新举措、企业首脑或高级管理人员的更换、企业的合并、逢重大纪念日、出现重大事故时，都可以举行发布会。依据上述两点，确认要召开发布会的话，还要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日，避开本地的重大活动，以及其他单位类似的发布会，还 要避免与界的宣传重点相左或撞车。恰当地选择时机是发布会取得成功 的前提。

二、人员的安排
发布会的人员安排方面，选择主持人和发言人是关键。发布会的主持人应由主办单位的部长、办公室主任或秘书长担任。要求仪表端正， 年富力强，见多识广，反应灵活，善于把握大局、引导提问和控制会场，语言流畅，幽 默风趣，具有丰富的主持会议的经验。
如果由本单位主要负责人担任发言人，除了其在社会上口碑较好、与界关系较为融洽之外，还要修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
发布会还要精选一批礼仪接待人员负责会议现场工作，一般由相貌端正、工作 认真负责、善于交际应酬的年轻女性为宜。
值得注意的是，所有参与人均须在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

三、的邀请
提前确定出席发布会的，具体应视问题涉及范围或事件 发生的地点而定，一般情况下，与会者应是与该发布会内容相关的媒体人士和相关 方面的代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请越多单位越好;而在说明某一活动、解释某一事件，特别是对本单位不利的 消息时，邀请单位的面则不宜过于宽泛。尽量选择影响大、公正、口碑良 好的单位。如事件和消息只涉及某一城市，只邀请当地媒体即可。另外，确定邀请的后，请柬要提前一星期发出，会前还应通过电话提醒。

四、材料的准备
在举行发布会之前，以下材料需要主办方提前准备。一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言的提纲，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问答提纲。为了使发言人面对现场提问时能有上佳表现， 可在对被提问的主要问题进行预测的基础上，提前组织适宜的回答，供发言人参考。三是提纲。事先必须精心准备一份提纲，其中包括相关数据、资料、 图片等，并认真打印出来，在发布会上提供给。同时，还要标明单位、联系 方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用以增果。它包括图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

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