众所周之,发布会是营销的有利武器,发布会既有利于引导社会舆论,又有利于在组织社会公众中树立良好的形象,它不仅能传递信息,还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。要举办好一场发布会,让发布会取得预期的效果甚至超过预期,我们必须要知道成功发布会三要素。
一、主题
(1)发布会主题
First and most important,敲主题。主题决定了发布会大大小小所有事情。
方法:头脑风暴。思考“怎样一个话题,上能引爆社会舆论,下能落地到产品。”概念需要足够简单人人能懂,却又具深度。
注意:主题的战线不宜拉得太长,中途过于纠结小节。
(2)品牌介绍及定 位
一场好的发布会需要前期对自己的品牌进行更透彻的定 位和解剖,用更加立体形象明了的方式让客户接受和认识。
方法:是什么-做什么-WHY YOU-愿景(P.S.投资人角度:你们解决了什么问题/与众不同在哪里/为什么是你们)
1)形象。当我们无法用一句话讲清楚自己的产品时,将产品类比人们熟悉的东西或许是个不错的办法;
2)说人话。因为看到这个品牌介绍的,或者媒体或者用户,对于产品是完全陌生的。这段介绍的目的就是让任何一个陌生人明白你是做什么的。此处不宜卖弄专业术语,讲高大上的空话故弄玄虚。
二、PPT
或者说是发布会的整体内容设计,PPT只是一个载体罢了。
(1)搭框架
方法:学习成功案例,找到适合自己的一种。
之前观摩了许多发布会现场的演讲视频,其中气质为接近的,是柴静的《穹顶之下》,虽然它号称是纪录片。这场轰动全国的事件背后有许多成功的原因。星界解读如下:
而其中可以为我们借鉴的,或许有以下几点:
1)故事:“一个精彩的故事就是一针让观众保持注意力的。”
应用:以故事贯穿始终,以三个故事开篇,又在这个三个故事的后续发展中收尾。
2)移情:“柴静在演说中运用这一手法可谓炉火纯青。她通过讲述自己亲身经历或亲眼看到的事、揣测观众的想法、运用细节来达到移情的目的。”
应用:用于开篇和收尾的三个故事,都是发生过的真实故事。是大多数人成长经历中都必然会经历的三件事。
3)自问自答:“柴静是如何串起这100多分钟的演说的?”
三个问题贯穿始终:雾霾是什么? 它从哪儿来? 我们怎么办?
应用:因为性质不同,发布会的框架在这个三个问题的基础上做了变通:媒体预热事件切入-讲故事-引出主题-是什麽-怎么办-发布产品-未来规划-团队。
4) 幽默:“无论什么情感基调的演说都可以含有幽默成分。如果是一个抨击性的主题,那它将成为讽刺。如果是让人落泪的主题,那也会让观众笑中带泪。它似乎拥有自我适应的神奇魔力。”
应用:铺垫,埋梗。脱离幽默的一场演讲,是非常非常无趣、不聪明的。
5)呼应:“一个有头有尾的演说会让人觉得圆满。”
应用:设计了首尾呼应的故事。
6)用图,少用文字:“发布会是一部浅尝辄止的预告片,是一张意简言赅的邀请函,并不是事无巨细的说明书。”
应用:PPT每页平均字数控制在20个左右
(2)填血肉(故事、数据、三个video)
内容的部分,除了故事和数据的准备,比较大工程的就是三个video的拍摄。
视频一:动画形式的产品介绍,通过这个片子,需要让大家知道我们的产品能干什么。
注意:其中重要的点是脚本要言简意赅,深入浅出。其实才是画面、意象、背景音乐。
视频二:拍摄团队视频,讲述品牌故事、团队、愿景。
注意:脚本脚本脚本,非常重要。不用准备脚本,即场发挥。会导致许多事情不可控,后期剪辑也会遇到许多困难。
视频三:拍摄服务于发布会主题的访谈片
注意:要与媒体多做沟通,否则会出现框架没问题,内容却出错的情况;
三、媒体
(1)前期联络:都是很忙的,尤其是牛逼,每天会收到无数电话,所以次联系时务必要语言简洁,开门见山。总结了个三句话话术:
句:我是谁,我们公司是干嘛的,这通电话想干嘛(明确来意,确保不会被当作骗子挂电话)
第二句:我们有什么牛逼事迹(背书,增加吸引力)
第三句:索要微信邮箱等联系方式(建立联系,以便进一步介绍)
(2)邀请函:撇开设计元素,邀请函重要的就是文案了。文案设计中比较重要的一点是换位思考,思考们可能兴奋的点。
目的:能够吊胃口,使媒体产生或增强出席意愿
方法:头脑风暴,内外部征稿
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