大型国外会议策划费用海外商务旅游会议服务

       
近一段时间，有人咨询我说“国外做一场大型直销旅游会议多少钱？”

我没有正面回复他，我给他列举了一个直销旅游包含费用：
1、 交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。

2、食宿费用
食宿费用可以细分为：
(1)、旅游期间餐饮费—包含早餐、中餐、晚餐，以及会议时聚餐，根据客户考察的酒店进行统一预定
(2)、旅游期间住宿费用—主要含各不同旅游目的地酒店住宿费，可根据客户考察后统一预定

3、 会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、鲜花或者大型液晶显示屏等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持

4、宣传费
(1)、节目表演费—一些大型直销会议会在会议中穿插节目表演，如：舞蹈表演、歌曲表演（含明星表演）、魔术表演、杂技表演等。
(2)、翻译宣传费—国外大型会议可能需要配备翻译人员，而且可以承包外籍媒体进行宣传，如：报纸、杂志、等
(3)、主持演讲费—会议主持需要一定主持费用，包括请专家演讲、政要出席都需要支付付费。
其实，国外旅游费用贵不贵不是由我们决定，我们只是负责给你们策划包装，你可以花1000万做一场豪华会议，也可以花100万做一场商务会议，但是效果是截然不同的，国外旅游不但是公司实力体现，同时还是公司品牌包装手段。而会场营销效果当然就更明显了。

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