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实用的企业邮箱安全防范小贴士

更新时间:2019-11-08 14:27:41 浏览次数:118次
区域: 深圳 > 宝安 > 中心区
类别:其他
地址:深圳市宝安区新安街道宝民一路宝通大厦22层
近年来,新型的电子邮箱渐呈高发态势。犯罪嫌疑人以 “  ” 技术获取外资企业情况及客户来往信息,后注册相似邮箱冒充受害企业给客户发送电子邮件,骗客户往嫌疑人提供的账户上汇货款。笔者这里有一个经典的案例分享出来,望给企业高度重视,避免中招。
王女士是一家外贸公司的财务人员。公司有不少境外业务是通过电子邮件进行交流沟通的。有一天下午她向往常一样收发邮件,突然发现有“合作伙伴”新发来一封邮件,称因公司内部调整,收款有所改变,让王女士把货款打进一个新的银行账户里。王女士担心受骗便特地给另一个有着合作关系的客户进行核实确认,这个客户也称收到了同样的邮件,对方确实更换了新账户。王女士马上按照邮件上的新账户进行打款,当核实到账时发现对方公司并没有收到钱,紧张的王女士再回头去细细查看邮件,才发现发来邮件的是个“山寨”邮箱,乍看起来和原来的邮箱都一样,但其中有两个字母被调整了位置,"il"变成了"li",是个“品”。终王女士报警并在警察的辛苦下侥幸追回货款。
这是一起典型的邮箱案件,是新型电信网络违法犯罪案件中的一类。
以下是小编整理了一些安全防范措施,帮助企业用户养成良好的邮箱安全使用习惯,提高安全防范意识,做到未雨绸缪。
1.检查发信人地址是否“山寨”
在互联网时代的今天,邮件已成为信息交换的通信方式,企业用户每天会用邮件与外界进行商务沟通,繁忙的工作可能很少会留意收件人的地址,这就让不法分子有了可乘之机,犯罪分子通过伪造与公司业务往来的邮箱地址,设法骗取企业的机密信息。因此,企业用户在收取邮件时,一定要认真检查发件人的地址是否正确。

2.不要轻信索要帐号、密码的邮件
企业用户在办公的过程中,如果收到一些内容中带有超链接的邮件,且点击跳转后要求您输入邮箱、的帐号和密码时,建议用户提高警惕,不要轻信,该邮件为钓鱼邮件,一旦中招,就会盗取您的相关信息。因此,收到此类邮件时,尽量避免直接点击邮件中的网络链接。
3.谨慎处理关于支付的邮件
对于一些业务人员来说,经常会收到关于支付类的邮件,在邮件往来过程中,一旦对方提到收款账户发生了变更,请务必与对方确认后再进行支付,以免上当。
公司邮箱被伪造、重要信息被窃取,邮件令人防不胜防,为了应对日益频繁的邮箱入侵,除了在邮箱使用习惯上需要注意外,小编建议还要选择反垃圾的企业邮箱,保护企业邮箱免受垃圾、和钓鱼邮件的侵扰,从源头保护企业信息安全。
作为国内安全技术领先的企业邮箱服务商,网易企业邮箱(16***)一直对企业的信息安全尤为关注,率先引入全球先进的反垃圾协议--DMARC,为用户识别和拦截伪造、欺诈的邮件,使之难以进入企业邮箱中,大大降低了用户受到欺骗的风险。除此之外,网易还创新研发了智能反垃圾系统以及多项反垃圾关键技术,目前,垃圾邮件拦截率在98%以上,牢牢占据国内的位置,误判率仅0.001%,优于国际0.003%的业界标准。
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