选择年会场地的注意事项

选择年会场地的注意事项？每到一年一度的年会，举办一场盛大的年会都是企业管理层以及员工比较期盼的事情，但是举办年会不是一件很容易的事，需要考虑和注意的事情比较多，那么在年会场地选择中需要注意哪些方面呢？一起来看看吧！
场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了解酒店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。
场地服务
场地服务人员是否专业，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
场地餐饮
是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
场地安保
消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
年会场地价格
选择年会场地的阶段价格往往起到了一个决定性的因素，在年会场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后那就是年会场地供应商所给予的搭建时间，年会的布置需要不少的时间，而布置的时间是否充足，是否提供人手，是否需要另外收费，收费又收多少呢？所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是终可以参考比对的价格哦。
年会场地档期
年会的时间、年会的地点、年会的规模是年会的基本要求也是年会场地租赁的基本要求。只有满足了基本要求之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足年会要求的年会场地。
关于“选择年会场地的注意事项”就介绍到这里了，选择一家专业的年会场地，可以带来优质的服务，帮助活动更加顺利的举行。
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