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召开重要会议往往涉及广泛，高要求和巨大影响力。这要求会议人员养成“多此一举”的习惯，并确保每次会议的成功都符合“严格”要求和“真实”风格。
一、多看一次
会议活动有许多筹备环节和变化。有人笑言，会议只有结束后才不会再发生变化。因此，在正式会议开始前，我们应该尽可能多地看手稿和现场，以便在细节上发现一些遗漏，并及时加以弥补。
二、多过一遍
一个完整的会议就像一部电影，由许多场景组成。也许个别场景的设计已经完善，但是如果它是连贯的，像一部电影，你在脑海中一个接一个地演练它，你可能会发现一些问题。
三、多问一句
会议活动所涉及的问题既多又复杂，特别是重大会议活动。有些事情看起来无关紧要，但是养成多问一句的习惯，你可能会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。
多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。
四、多想一点
方案是会议活动的“剧本”。有时，除了更多地考虑方案本身之外，还应充分考虑方案的实施。有必要为筹备工作的所有方面留出足够的时间。例如，起草和修改文档材料需要很长的准备过程，发出通知 ，收集清单，安排场地等，需要进行一定的推进。
五、多试一下
会议活动虽有章可循、有例可依，但也不可墨守成规，形成思维定式。例如，在活动现场举行启动仪式时，会议前调试麦克风时没有风，音质正常。但当仪式举行时，刮起了大风，话筒将风声放大，发出刺耳的噪音，影响了整个仪式的效果。
在实际工作中，很多时候会遇到由于实际情况无法实现的理想方案，所以很有必要多做尝试。
上述五个方面的“多此一举”，势必增加参加会议服务的单位和人员的工作量、增添麻烦，甚至还增大投入，容易引起抱怨和不理解。但是，作为一名会议工作人员，我们应该清楚地认识到，每一次会议都是现场直播的，不允许有任何错误或遗漏。
