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机关单位的纸质文件、卷宗和物证，往往使用机械或敞开式储物柜，其存在以下弊端：一，文件易损坏、丢失，部门之间调阅困难，信息共享落后，协作效率低；二、文件的存储调阅、借还提醒主要依赖人工登记、审核，库存盘点困难，漏存、错存、丢失及非法出库等情况时有发生。
智莱科技针对以上问题，推出了专业服务于文件物证寄存的智能储物柜。该柜子基于RFID识别技术的智能保管系统，实现了对物证和纸质档案的归档、安全储存、快速查找，有效解决海量物证、档案等物品的存储管理难题，提升了物证档案调阅服务能力，实现了物证档案汇聚、入库、质检、落地的全程可视化管控。
下面介绍这款智能储物柜的特点和优势：
一、流程清晰，操作便捷：智能储物柜支持存物、取物、物品流转一体化操作，无需更多繁杂存取步骤，流程清晰，操作十分便捷；
二、智能识别，归档：智能储物柜采用一物一RFID标签，一物一箱，有助于快速归档，盘点，减少由手工盘点引起的错误；
三、查找快捷，安全性佳：智能储物柜的RFID感应器支持一次性读取多个标签，标签容量大不易损坏，数据存储具有性，不易被被仿造和篡改，查找简单快捷；
四、系统管理，自动存盘：智能储物柜支持实时监控柜内文件数量且可追踪，支持全流程操作实时记录；对非法出库、到期未归还等异常报警，随时追溯。
