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卷宗柜又称智能案卷柜、智能卷宗柜、智能物证柜等,主要用于卷宗、物证的存储,广泛应用于公检法等机关单位.
随着计算机和网络技术在政府办公中的全面覆盖,大部分信息都通过网络渠道进行传播.但仍存在大量机要文件因其机要保密性和凭证特性,必须以纸质的形式保存流转.智能卷宗柜协助政府机关实现了卷宗信息化管理,成为了全面信息化建设的关键之一.
智莱科技卷宗柜支持IC卡、人脸、指纹、指静脉识别.验明身份后,经办人将卷宗建档入文件库,打印对应的二维码或对应的RFID标签粘贴在文件袋上.卷宗出库时,首先进行身份验证,通过验证后勾选所需文件,取出文件后关好箱门.
针对卷宗柜各应用场景的特点,智莱科技陆续推出了智能文件交换系统(公安机关内部及对外便民服务)、智能卷宗流转系统、智能物证出入库管理系统、智能装备保管及借还管理系统等一系列应用软件.
智莱科技卷宗柜还实现了政府内部各部门之间、内部与外部的文件交换.卷宗柜能够保证24小时不间断工作,节约了大量人力和时间.除此之外,智莱科技对卷宗柜内流转的卷宗安全性问题极其重视,计算机信息与物流信息实时连接,实现了卷宗的全程监管及过程追溯.文件流转信息登记更准确、及时,系统自动提醒功能可有效避免文件积压涩滞现象.
