随着信息技术的发展,档案柜也迎来了智能化改造,传统的木质、机械档案柜开始被智能档案柜所取代。智莱科技智能档案柜可以帮助企业、政府机关等单位进行档案的存取,实现库存档案规范化、信息化管理,支持档案在柜状态实时监控以及实时盘点,具有存取方便快捷、查找、准确率高和存储安全等特点。
相较于传统的档案柜,智能档案柜集手动、电动、计算机控制于一体,操作方便、移动平稳、安全可靠。在设计上,充分利用空间,在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积,增加档案存储容量。并且在每一份档案上,都安装了RFID芯片,可随时对档案状态进行有效的追溯,简化了档案管理人员的工作流程,大大提高档案借出、归还和盘点的速度。
此外,智莱科技智能档案柜采用棘爪式电控锁,360度防撬、防插,保障档案存储安全。智能档案柜借助信息化的优势,采用关键字的检索方式使档案的定 位和存取更加快速便捷,其全封闭式设计的特点,亦可以让档案有效的避免灰尘、阳光等侵害,从而实现更长时间的存储。