智能档案柜的利用

　　随着信息技术的发展，智能化产品深入到人们日常生活的方方面面。智能档案柜的出现，解放了大批量档案室工作人员重复性工作，但是不同的档案柜有着不一样的使用方式，甚至很多人还完全不了解智能化档案柜的用途，那么如何使用才能提高工作效率和便捷化？

　　首先我们需要建立文件。智能档案柜一般是在电脑上进行操作控制，因此我们在建立档案之前，工作人员需要对文件进行详细的分类，从重要文件，到普通文件进行合理的划分管理。借助档案柜电脑功能，在划分区域上做好准备工作，储存时才能一目了然，查找文件资料。

　　其次是要标注标签与条码。无论是普通档案柜还是智能档案柜，我们始终都需要标签与条码的标注，在电脑上可以做控制调整，但是在存储文件上，需要将每份资料打上相应的标签， 比如合同，荣誉奖章等，并给予数字顺序，年份等，这样以来可以有效与电脑储存文件一一对应，可以在查询的时候方便管理，保证查阅资料的万无一失。智莱科技是智能档案柜的专业供应商，提供全方位档案管理解决方案和智能档案柜定制服务，诚邀前来采购！

　　后就是专人专管。当一个人熟悉了工作流程之后，无论是否经过电脑查阅，大概位置和资料信息都已经印在工作人员脑海中，因此专人专管智能档案柜不仅提高了安全保护资料的作用，也是提高工作人员能力的理想方式。

　　智莱科技提供智能档案柜的专属定制服务，为各机关单位的信息化建设提供智能化方案，保障档案在存储和流转过程中的安全。