智能档案柜的优点是什么

　　智能档案柜就是在传统的档案柜基础上升级智能档案系统。智能档案柜在使用和操作上更加智能和。需要对智能系统的操作和使用有一定要求。但是掌握了智能档案柜智能系统之后，我们可以提高档案管理的效率，让档案管理工作更加轻松便捷。下面智莱科技小编带大家就来了解一下智能档案柜的优点：

　　1、移动更加方便快捷。根据智能档案柜智能系统的工作原理，只需要按动档案柜柜体上的显示按钮或者是电脑操作指令，就可以自动打开关闭智能档案柜的架体。在某些特殊紧急停电的情况下，也可以通过摇动摇把来达到开关智能档案柜的目的。

　　2、智能档案柜的功能特点主要体现在智能软件系统控制上。通过高超的信息科技技术对智能档案柜的智能系统进行设计，完善系统的智能功能，可以进行数据库信息的上传下载、数据对接、管理后台控制架体、信息查询等等操作。给使用智能档案柜的客户以舒心、的使用服务。

　　3、智能档案柜在使用时会为每份档案匹配RFID（射频识别）电子标签，确定档案盒在库位置，建立电子标签数据库，并与智能档案管理系统对接，查找、借阅档案更；

　　4、具备档案出入库监控功能，对存、取档案过程进行实时监控、实时追踪，并保存出入库日志信息备查；

　　5、支持24小时自助服务，节约了人力和运营成本。