传统的流程改进的方法注重的是提升局部效率--检视机器设备与创造价值的流程,改善正常运行时间,或使用生产周期加快,或是以自动化设备取代人力。TPM咨询发现其结果可能是使某个步骤的效率显著提高,但对整个价值流程并没有什么助益,主要是因为在大多数流程中,只有少数几个步骤是真正能创造价值。因此,改善那些创造价值的少数步骤并没有太大帮助。在缺乏精益思维的情况下,多数人无法看出删减不能创造价值的步骤以减少浪费的可贵机会。
在公司实施精益改进行动中,由于去除了许多不能创造价值步骤,便能显现明显的改进。同时,在整个流程中,创造价值的时间也显著缩短,并组建“一个流”小组(one piece-flow cell)。
TPM咨询总结出在精益制造中,一个小组是由一个流程中的人员、机器设备或工作站组合而成的紧密安排。你可以组建多个小组负责某产品或服务的各项作业(例如焊接、组装、包装),根据顾客的需要及低限度的延迟与等候来决定操作速度,此即“一个流”。
以螺帽制造工厂为例。如果你把生产螺帽的流程编排成小组,以“一个流”方式把螺帽或非常小批量的螺帽从一个作业项目转移至另一个作业项目,那么,过去需要花费数周才能完成的工作,现在只需几小时就能完成。而且这并非只有特定流程才能做到。在全世界各地各产业中都已经看到,许多公司以“一个流”方式促成生产效率与品质的显著提升,以及存货、空间、前置期等的显著缩减,并一而再,再而三地证明“一个流”的惊人成效。也因此,我们才会说,“一个流”是精益生产的根本,它杜绝了TPM咨询所辨识出的8类浪费情形。
实际上,精益制造的终目标是把“一个流”模式应用到从产品设计到推出产品、接受订单、实际生产等的所有作业上。那些体验过精益思维效能的人,没有一个不变成精益思维的狂热者。他们热衷于去除所有浪费情形,把精益的概念与方法应用至从行政操作到工程等的每一个流程上。不过,TPM咨询要提出的告诫是:就像其他所有工具或方法一样,企业不应该盲目地应用精益生产方式,到处设立这种小组。
举例来说,螺帽工厂创造了一个负责切割与敲打作业的小组。不幸的是,该工厂也引进非常昂贵且复杂的计算机化设备,此设备经常停机,造成作业的延误。此外,螺帽仍然得离开小组,被送往热处理流程,几星期后才会再送回工厂。存货也依然大量堆积着。终,这个精益小组变成工厂员工之间谈论的一个笑话,而他们清楚地看到了浪费的情形,这对精益改进方法而言,是一个严重的失败。
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