CPPM采购经理培训之降低成本项目

降低成本项目(成本战略分析)

根据通常的采购顺序或时间顺序排列,此类分析包括以下主要类别:

Changes in quality or design of the products and services purchased.已购产品和服务的质量或设计变更

Changes in delivery and order quantity requirements.交货与订单数量需求变更。

Changes in supplier base.供应商数据库变更

Changes in procurement and buying methods.采购与购买方法变更

Changes in inventory and materials management.库存与物料管理变更。

有经验的采购经理对于与需求产生过程紧密相关的分类中前两项一点都不会觉得陌生。根据这种分析方法,采购经理必须与他/她的客户紧密合作,或者密切关注各种需求活动,来确保能充分考虑各种可用节约成本的技巧。对于前两类分析,采购经理必须把自己置于一个支持者的角色上。接下来的两类分析方法(供应商数据库和采购方法) ,采购经理居于领导的地位,有来自需求和其它物料功能的多方位支持。至于后一种分析方法,采购经理应支持库存经理(除非当公司已经将库存管理划归采购功能的一部分,这种情况也是很常见的)。

已购产品或服务质量或工艺的更改

这是节约成本的关键部分。潜在的再设计结果不仅可以对生产终产品或服务的原料和组件进行设计更新,还可以改进生产工艺本身和原料、产品进出的包装。可能的成本节约手段包括低等级原料或更耐用原料的说明:标准原料或简单原料的使用;生产工艺的标准化和简化;包装集装箱的重新设计及集装箱的贴标系统。

交货和订货量更改

这一环节也可以有效降低成本,力度仅次于质量、设计改进。通过对物料“底线成本”或“落地成本”的分析,用户公司(通过采购的协助)可以对采购成本产生积极的影响。可能的成本节约包括对“包装”物料的要求,达到大批量交货(与及时制和低库存的公司目标一致);

对来料价格的运输成本进行“制造或购买”分析,以得到“划算”价格;和/或运输的模式选择(例如公路到铁路或铁路到船运)。在考虑包装时,用户方集团要考虑使用境外存储提高内部设施的存储量;和/或使用供应商的存储能力。

供应商数据库的改变

这是采购经理可以大有作为的领域。供应商数据库管理可以提供大量成本节约的机会。通过对生产和组织所购买的MRO物料的仔细分析,采购经理可以制定多项决策:如扩大或缩小特定物料和服务的供应商数据库;因质量或其它缺陷变更供应商;甚至重新确定机会促进与供应商之间的整合等。

采购与购买方法的变更

这是采购经理可以尽情发挥个人魅力的地方。在这一领域,采购经理应试着进行“战略性”思考。这种宽泛的思考方式很有可能发现使公司实施“垂直整合”的机会。即便不通过与供应商的合作,公司也会发现不论是通过直接购买还是有效的财务控制对获得供应商的运作信息都是很帮助的。另外一个得到广泛运用的方法涉及了供应源选择决策的关键核心。“一个单件物品应该通过外购获得还是自制? "一个非常有效的自制--或--外购决策可以为组织带来巨大的收益。与自制--或--外购紧密相关的是租赁--购买决策。通过是否要取得设备或资产特定部件的所有权的简单经济财务分析过程,就会揭开许多潜藏的成本节终机会。影响面不大但效果也一样显著的的其它做法有长期合同、系统合同、需求合同以及非限定数量一非限定交货合同等。

库存和物料管理变更

尽管库存和物料管理变更的许多活动处在采购循环的后期,很多重大决定已被制定出来,但组织也不应该忽视这些节约成本的措施。潜在的成本节约方式包括库存经理可以采取的降低库存投资和改善管理程序的所有方法,包括“ABC"分析法;使用(并经常更新) "EQ Q"程序;减少安全库存;有力、有效地使用和处理过期库存;如果可能的话,使用计算机库存程序。

在日常化、无需特别处理分析方法上表现出才能的采购经理,将会由于为公司作出有力、有效的贡献而得到高度的个人和职业满足感。