六西格玛培训公司关于财务管理效率的提升方法

1.促进财务人员更加注重财务信息的提供。
六西格玛是顾客驱动型管理方法，而且主要通过统计与量化的方法来对相关流程进行改进。将六西格玛的思想应用到财务管理当中，可以促进财务人员在开展财务工作过程中更加注重财务信息的提供，某种程度来讲的财务信息是衡量财务工作是否具，是否成功的关键。财务信息使用者诸如投资人、债权人、政府等利益相关者都是企业的顾客.因此财务人员必须学会利用六西格玛这种管理方法去更好的、准确科学的数据信息，鉴别真伪，并在基础上采用合理的方法对财务数据进行加工、分析研究.对财务问题进行诊断，提出建设的建议和策略。

2.合理运用DMAIC方法可以规范财务管理流程。
六西格玛系统方法包含了：定义、测量、分析、改进、控制(DMAIC)等五个过程，这种方法可以在财务管理中大力的引用，并且可以提高财务管理的效率和质量，优化财务管理的流程。具体实施过程:定义阶段，确定单位绘制流程图和确定要改进的方面等，确定编制时间、出错率等为改进目标;测量阶段先，明确进行目标的方法和测量指标，确定输入、输出指标和过程指标之间的关系;分析阶段，指出影响这些指标关键、潜在的因素;改进阶段，在分析阶段找出主要原因的基础上，针对性地提出解决问题的方案;控制阶段，在实施新业务流程方案后，建立新的过程控制系统和监控系统，不断地进行实时监控、调整和控制，直到改进的目标(出错率等)达到理想状态，终实现提高财务业务流程质量管理水平的目标。在财务管理工作中，财务内部控制相关制度的设计、某产品单位成本的控制、应收账款周期的控制都可以采用DMAIC的六西格玛改进模式加以流程的优化，进而提升财务管理的效率和水平。

3.六西格玛提高财务分析能力并服务于企业重大决策中
六西格玛培训公司在研究质量管理过程中发现，每一百万个机会中只有3、4个错误或故障。它将所有的工作分解成业务流程，采用量化的方法分析流程中影响价值的因素，找出其中关键的因素加以改进，从而达到更高的顾客满意度。它强调以数据为基础，通过对数据的收集、分析和利用，为管理部门提供明确而清晰的目标。长期以来，企业财务管理工作的重点仅仅是对财务数据的核算、预算以及审核、报销等日常工作，忽略了财务数据及信息必须服务企业重大决策的功能。在借鉴或实施六西格玛质量管理后，可以充分利用六西格玛的DMAIC优化流程，对企业的收支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分析，找出各项项目之问的联系和影响因素，得出指标之间关键的差异和主要变动趋势，这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强，而且得出的数据真实可靠。

4.六西格玛以促进企业加快构建财务信息管理体系
①企业应结合单位实际情况，以财务管理为中心，加快推进企业计算机网络技术的应用，要积极的开发和运用财务与业务的一体化软件，要按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则，依次开发运用，逐步构建精益六西格玛财务信息管理体系，实现财务过程的信息流、物流和资金流的集成和数字共享，保障企业的预算、结算、监控等财务管理工作的规范化、精益化、化。

②要分析企业财务管理过程中的薄弱环节，建立以财务风险控制为核心的内部信息管理系统。通过网络手段和统一的财务管理软件，利用六西格玛方法对企业的财务或会计数据进行加工，为企业的财务科学决策提供准确的依据。

③建立良好的信息沟通机制，提高企业的成本效益管理质量。一个良好的信息沟通机制，可以使企业的领导以及管理层及时的掌握财务收支使用状况，提供内容全面、及时、准确的信息有利于各部门和人员进行沟通协调。

六西格玛的思想、DMAIC流程优化方法、以及信息化系统都将对企业财务管理产生积极的影响。六西格玛可以促进财务人员注重财务信息的提供、提高财务人员的财务分析能力。优化财务管理活动的流程，并促进企业加快企业财务信息系统的构建，从而在整体上提高企业财务管理的效率和质量。

来源：天行健咨询

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