公司财务制度执行对公司发展的重要性

公司财务制度执行对公司发展的重要性

这几年我在深圳市鸿达装饰有限公司里渐学着各系统(《采购系统》《人事系统》《工地管控系统》等等...),公司位于光明新区，公明街道，是具有20年装修经验的公司。在工作中及学习过程总，我个人的执行力里只做到了60％（知道和做到是两回事）《王阳明-知行合一》说的就是这个意思！推荐各位可以阅读一下！对于装修行业初入者，我们需要尽可能做到知行合一，把执行力度不停提高，这样才能把工程管理做到更好。
一、费用报销制度（要点）：
1.原始单据里面的材料单，需要求供应商把收据（发票）上的规格、型号、数量、内容填写清楚，注明供应商的联系方式，并盖好有效的公章或财务章（特别是涉及到产品质量的材料，一定要求盖章及供应商签字，后期可以以法律的手段维护我们的合法权益）。
2.所有报销单后附的原始凭证，原则上必需提供原件（复印件无法鉴定），如遇特殊情况无法提供原件的，需在背面说明情况。
3.员工在整理报销单的时候，需把单据分好类，分类时详细注明，比如：水电材料、泥水工材料、木工材料、天花材料、间接费用等，并注明单据张数。财务入工地成本账时，按报表的分类录入金额及单据张数，不需录入材料明细。
4.员工报销需按公司财务流程签批，在报销前先在每张单据要签上经办人的名字（工地报销单需要双签，特殊费用如餐费、招待费需双签），然后再交与部门负责人—》财务部负责人—》总经理审批，才能正式报销。
5.员工因公借支备用金，原则上每月底不得留有余额，要求7天内到财务部门办理报销手续，并及时清还报帐后结欠部分，不结清备用金的，财务部有权在当月工资扣还，上次备用金未结清的，不得再次借支。
6.员工因私向公司借款的，需支付给公司借款利息，标准为银行同期贷款利率。
7.备用金报销时间：在光明新区范围内，3日内报销完成；光明新区以外，7日内报销完成；工程完工后，需在7日内完成全部报销，所有超出报销时间的，无特殊情况，均扣除30%的报销金额。（财务每周督促）

在工地所以的单据都需要现场的经事人.项目经理.制单人.同时签名，这样子形成一个互相监理制度，原报销单据在每个星期的星期天进行整理，制表寄回公司，回到公司后财务进行对单核单，入单，实时的核对着工地成本。在浙江温州东欧医院工地接近尾声时我的采购单据，报销单据没有按照公司《费用报销制度》进行制表，没有双签名！过年回公司后在公司领导指导下再次进行阅读学习《费用报销制度》。在出差国外柬埔寨项目时，由于个人原因的出错，同时也犯下了费用制度里的第二条.费用报销付款流程（如下图）

总结：每个公司里都有一套规章制度，在进公司的那一刻就必须遵守本公司的制度，因为这是公司的文化，公司的宏远制度，我们作为员工要维护这份关系！在公司公平、公正、公开的财务系统上，对公司所有人会存在着共同利益关系，因为我们公司是利益共享，责任共担，可以在源头上找到责任人。当装修工程出现责任问题的时候，可按凭证溯到源头，对甲方及公司及个人利益都有很重要的保障。
深圳市鸿达装饰有限公司
施工员：叶梓烽
日期：2020年03月10日